晨會有很多作用,雖然每天只有幾分種,而且每天都是哪一點(diǎn)事兒,但是可以把人們從生活狀態(tài)很快調(diào)整到工作狀態(tài),并且能夠讓人快速知道自己該做什么。如何才能開好公司晨會呢?
想要開好晨會,就必須避免晨會成為流于形勢的一種例會,讓員工在應(yīng)付中完成對晨會的交流。這就會讓晨會失去他開來的面目,讓員工無聊。
想要開會晨會就必須注意
1、管理者與員工上下一心,同進(jìn)退,一起為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
2、從多種方式上,調(diào)動員工參與晨會的熱情,讓人們在快樂中就完成晨會的交流。
3、個人匯報(bào),這種方式,現(xiàn)在職場上很多企業(yè)都在以這種方式做,以最精簡的一句話來概括,對沒完成的工作當(dāng)著大家的面進(jìn)行第二次承諾,以督促其更好地完成。
4、案例分享,這個就是最簡單的內(nèi)容,把自己的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)做一個總結(jié),分享給團(tuán)隊(duì)。
5、管理者工作傳達(dá),工作總結(jié)!
但是不同的人在了解晨會內(nèi)容后組織的晨會效果卻是差異明顯,這就需要注意下面的環(huán)節(jié),具體說明如下:
充分的準(zhǔn)備是晨會成功的基礎(chǔ):雖然列舉了五個方面的內(nèi)容,但是內(nèi)容的全面性,深入性非常關(guān)鍵,你要提前通過產(chǎn)出報(bào)告、考勤報(bào)表、生產(chǎn)計(jì)劃、IPQC巡檢報(bào)告、產(chǎn)線異常報(bào)告等數(shù)據(jù)整理出早會內(nèi)容。
要維持晨會的準(zhǔn)時(shí)性和控制晨會時(shí)間:提前完成隊(duì)形整理,準(zhǔn)時(shí)召開晨會,提高員工對于晨會的重視度,晨會的時(shí)間控制5-10分鐘,不要太長。
注意說話的聲調(diào)、眼光要直視員工:聲調(diào)要適當(dāng),晨會就是要把信息傳遞到員工耳朵里,要確保你的演講吐字清晰,聲音洪亮,如果員工都聽不清楚,那確實(shí)會覺得晨會沒有必要,眼光要隨時(shí)關(guān)注員工的狀態(tài),說個重點(diǎn)人要看著這位員工。
前期可以采取列提綱的方式幫助記憶內(nèi)容:畢竟是在幾十號人面前講話,很多班組長又缺少演講經(jīng)驗(yàn),只記住第一項(xiàng)內(nèi)容,后面就頭腦空白了,這時(shí)候可以列一個提綱,就像主持人也需要手稿,是一個道理。
低效的晨會會影響團(tuán)隊(duì)的工作效率,也會讓員工產(chǎn)生抗拒心理:
1. 晨會時(shí)間拖沓,晨會開成大會;
2. 晨會內(nèi)容枯燥,車轱轆話反復(fù)說;
3. 晨會決議的事項(xiàng)不具備可操作性;
4. 晨會參與人數(shù)過多,秩序混亂;
這些都是低效晨會的特點(diǎn),不僅讓人產(chǎn)生逆反心理,而且也不會創(chuàng)造出會議價(jià)值。我們可以借鑒軟件業(yè)的一種模式,洞悉有價(jià)值的晨會應(yīng)該是如何進(jìn)行的。
晨會的主要功能是傳達(dá)信息,不要變成討論會:晨會的特點(diǎn)是人多,方便班組長傳達(dá)信息,因?yàn)橹灰f一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺點(diǎn),討論的時(shí)候大家意見很難統(tǒng)一,這會導(dǎo)致晨會時(shí)間拉長,并且還沒有得到結(jié)論。晨會的作用已經(jīng)得到國內(nèi)外企業(yè)的驗(yàn)證和認(rèn)可,晨會的必要性無須懷疑,晨會是一個方式,也是一種工具,效果如何關(guān)鍵要看你怎么使用,要緊緊抓住晨會的核心作用,充分準(zhǔn)備晨會的內(nèi)容,再結(jié)合晨會的技巧,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,一定會召開好晨會,發(fā)揮晨會的作用。
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