很多小伙伴工作中都遇到這樣一個問題,領(lǐng)導拿出一份文件來看都不讓看就讓簽字,還有一些項目的責任人,主管可以會讓下面的員工簽字,遇到這種情況簽還是不簽,職場中什么簽字可以拒絕,什么簽字不能拒絕呢?
不在自己職責范圍內(nèi),涉及到“金錢相關(guān)”的字不能簽。如果領(lǐng)導讓你簽一些不在自己職責內(nèi),又牽涉到項目、資金、驗收或者評判等相關(guān)的文件,那么應(yīng)該直接拒絕。
在自己職責范圍內(nèi),但自己不清楚的事情,這樣的字不能簽。
有些事情雖然在自己的職責范圍內(nèi),但是自己并未經(jīng)手,也不知情的事情,那么就不能簽自己的名字。
即使實在推不了,領(lǐng)導要求必須要簽,那么也應(yīng)該把這件事弄清楚再說。
如果自己是一名員工,遇到屬于自己職責范圍內(nèi)、并由自己經(jīng)手的事情,那么就應(yīng)該首先簽上自己的名字。
連自己親手做的事情都不敢簽字,那么只有兩種可能:一是這件事沒有做好;另外就是這件事本身就不應(yīng)該做。
很有可能會承擔事情的責任。人在江湖飄,哪有不挨刀。職場就是一個江湖,你不能凡事都這樣做,看簽字涉及責任的大小,但事情很小,無關(guān)痛癢。但如果事情很大,責任自己根本擔負不起,那一定要有意識做好收集保留證據(jù)工作。簽字即責任。在各項制度管理日漸規(guī)范的今天,更要運用職場智商,作出正確的判斷和處理,而不是稀里糊涂地讓你簽字你就簽。
最重要的是報銷憑證,因為這里涉及到金錢的往來,所以簽字之前一定要仔細看清楚簽字的內(nèi)容,是需要你對花費的資金負責,還是對發(fā)票的審核負責,亦或是對購買物品的正當性負責。弄清楚這些還不夠,一定要確認金額是多少,如果明顯超出范圍,就需要謹慎行事。
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